成都發布會策劃公司都知道在舉辦新品發布會的時候，場地的選擇是一件需要謹慎的事情。要考慮全面，比如戶外還是室內，酒店場地的規格大小等等。在組織新品發布會的時候，場地選擇要與所發布內容的重要程度相匹配。同時還要考慮交通是否方便，停車是否有位置。在確定了場地以后，會場布置就要開始著手準備了。下面，小編就來分享一些成都發布會策劃公司在布置新品發布會會場會考慮的一些事項，有需要的就快快收藏哦~

1、足夠的空間

首先，新品發布會場地應該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中央不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

2、背景板的放置

制作會標。橫幅式會標一般懸掛在主席臺的上方位置，多數為紅底黃字或白字會標。目前有屏幕投影或彩色噴涂技術制作的巨幅背板做會標，比橫幅式效果強烈，制作難度稍大。

3、確定主席臺上賓主規模

要根據主席臺上就座的來賓與主人的人數確定座椅的數量與擺放方式。

4、排定座次

主席臺上賓主座次的安排要視級別來定，主賓與主要負責人的座位應擺放在前排正中然后依次序分別排好。座次排好后，擺放座簽或將寫有姓名的小條貼在椅背上。以便賓主對號入座。

5、安排表克風

麥克風話主席臺中間，也可放分放在前排左右邊上，有條件的可以多置。

6、安排攝像位子

如需攝影攝像的，事先安排攝影師，準備必要的席位或梯架。

7、會場工作人員安排

如接待人員，治安人員等。

8、發布會現場裝飾物料

除此以外，會場還可安排花卉等小型物件的裝飾，可在期間放音樂、發放或擺放一些圍繞主題準備的宣傳材料。這些材料的準備要根據會議主題和內容的具體要求而定。盡量做到全面、詳細、具體和形象。形式應多樣，要有口頭的、文字的、實物的、照片各模型等。