在發布會活動現場，可能會出現各種各樣的“特別”狀況。除此之外，發布會的現場會務管理直接影響到了發布會能否正常運行。下面，我們可以分析一下會務管理的一些要點，啟發自己的發布會策劃方面要做什么。

一、發布會活動工作人員培訓

1、在會議開始之前，對所有與會工作人員進行會議現場服務、簽到流程、VIP接待、緊急情況處理等強化培訓

2、工作人員統一著裝，并統一佩戴標識以便識別

二、發布會活動完整彩排

1、彩排非常之重要，三方均需到場參加

2、在會議前就各個環節進行內部完整彩排

3、在會議前一天、對整體流程進行多次完整彩排

三、發布會活動攝影攝像

1、在會議當天邀請1為專業攝像師、1位專業攝像師

2、會后制作資料光盤

3、負責全程拍攝（當重要speaker講話時，固定機位）

4、在整個宣講會當中抓拍精彩片段

5、會后編輯成精美視頻

四、發布會活動會后報告

1、提供會議剩余資料、禮品清單

2、提供會議總結報告

a)攝影圖片整理成冊

b)整理會議資料，包括：收集印刷樣品、宣傳樣品等

c)總結報告編寫，從背景分析，策劃，實施各方面進行全面的總結描述

3、制作多媒體回顧光盤