做什么都需要做好充分的準備工作，這樣才能把事情做的更完美。開業慶典的舉辦也是如此，而且準備工作是慶典開業活動組織中的重要環節。做好充分的準備和開業策劃那整個慶典開業就等于成功了一半了。所以要想成功的舉辦開業慶典準備工作是必須要做好的。

如何做好前期工作呢，下面請成都慶典公司來給大家講講要成功舉辦開業慶典前要做的準備工作。

首先，要明確慶典儀式規模

慶典的準備工作首先要確定規模大小。東道主主要根據慶典的需要精心擬定出典禮人員的名單。邀請賓客應考慮周到，為使慶典儀式顯得隆重，一般要特別邀請幾位身份比較高的貴賓參加。邀請賓客的多少，應根據需要與可能，即經濟力量，場地條件和接待能力等來確定。

其次，開業策劃組織分工

慶典開業活動所用的時間雖然不長，但事關重大，所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作，事無巨細，均不可疏漏。要請幾位專業的開業人員進行統籌和策劃，作出明確分工，有的負責邀請和接待客人，有的負責慶典的程序和進行，有的負責后勤保障，有的負責全面領導和協調。全部工作人員各負其責，協調配合，保證慶典的圓滿成功。

第三，擬定慶典程序

慶典程序是慶典活動的中新環節，整個慶典儀式的效果如何，主要由程序決定。擬定程序，首先要選好主持人，主持人應當精明強干，口才較好，有應變能力，并且熟悉各方面情況。因為主持人擔負著掌握進程，駑駕全局、調節氣氛、處理隨時出現的問題的重任。

開業慶典程序一般由：宣布慶典儀式開始、公布貴賓名單、致辭、答辭和禮成等幾個項目組成，不同的慶典活動還要求安排不同的相關項目，使整個開業慶典過程完整，協調。在擬定程序的同時，還要安排落實致辭人的人選，每個人的發言應當眼建議和，切忌冗長。如有其他活動，也要實現落實人員，膠帶清楚各自的職責和要求

第四，慶典的布置場地

要根據典禮的規模、時間、形式的要求來安排場地，并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同，要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好，有的還要安排鑼鼓、比啊岸炮和樂隊，以渲染氣氛。

第五，后勤工作

慶典的后勤工作相當繁重，少有不慎就會出現漏洞。所以，事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等，都要安排專門人負責

第六，發出通知

在確定了賓客名單之后，即可發出通知。通知的形式可以用書面形式--即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發出邀請