隨著如今娛樂產業的快速發展，演出和營銷活動策劃逐漸成為了企業推廣產品的常用手段，伴隨著人們對活動策劃要求越來越高，越來越多的活動策劃都迅速吸引客戶。尤其是戶外活動的遠景因為戶外表演的可控性比室內活動差得多，規劃戶外表演也比室內活動復雜得多，所以必須得有更多的預防措施，所以在做戶外演出活動策劃時需要注意哪些重要的地方？下面成都活動策劃公司就給大家簡單做一個概括。

首先，在演出活動開始之前

一、現場材料

1、實現網站的布局。包括舞蹈、燈光、鮮花、簽到臺、展位、背景、橫幅、道具、座位等。

2、如果現場有冷餐，必須提前安排好位置和數量。

3、檢查活動和表演道具，確保項目的完整性。

二、音頻和視頻多媒體

1. 檢查麥克風支架，調試麥克風，確保麥克風電池電量充足。

2. 了解燈光、音響調試情況。

3、提前播放視頻，確保音視頻文件完整，安排播放順序，試播過程中隨時與相關人員溝通，無任何差錯。

4. 與演員、主持人等相關人員進行溝通，記錄各個環節對燈光、音響等設備的要求，協調確保活動質量。

三、場景環境

1、確保現場干凈整潔，特別注意各個角落，確保觀眾沒有雜物。

2、所有現場內外的宣傳材料及橫幅、展示架等材料應放置在合理的位置，并予以安全防護。

3、如果觀眾區有設備或電線，必須加以保護，并加上保護墊和線橋。但它必須漂亮整潔。

其次是在演出活動中

一、背景

1、安排行動者和其他相關人員按照流程的順序準備和出場。節目臨時調整時，應及時與演員、主持人進行溝通協調。控制活動的整個過程是必要的，過程越詳細越好。如有變化，應及時采取相關措施。在事件發生之前考慮可能出現的問題，并考慮解決方案，當情況出現時，你可以及時解決它。將所有的環節都落實到相應的人員，便于管理和協調。

2、禁止無關人員在舞臺周圍走動，嚴格控制舞臺兩側及幕后人員，不得出現在現場舞臺范圍內。需要調動的，必須通過有關渠道。

3、燈光和聲音根據性能要求進行調整。注意麥克風與背景聲音的交替，并安排專人協調前臺與聲控室之間的關系。

4、擺放道具時，根據排練時的營業計劃。及時更換道具以清除剩余物品。

5、通過麥克風時注意麥克風開關，避免噪音，使用麥克風支架時夾緊麥克風。

6、協調背景氣氛，確保演出順利進行。

二是前臺

1、安排觀眾和客戶進入會場，并根據座位分配迅速引導觀眾入座。盡可能滿足觀眾和客戶的需求。接待人員應注意自己的言行舉止。

2、禁止在舞臺和禮堂之間移動。注意對拍照者的限制(如果活動可以拍照，則沒有限制)

3、持現場氣氛。員工可以得到妥善安排。

第三就是績效活動的結束

1、組織觀眾和客戶離開現場，清理現場，認真檢查觀眾和客戶是否有丟失物品，如有，收集并妥善保管。

2、卸車時注意安全，輕拿輕放。確保人員和物品的安全。請勿損壞現場設施。因此活動策劃中要先對材料進行檢查，并返回到相應的位置或人員。活動結束后，對整個活動現場進行了總結。綜上所述在整個事件執行過程中，出現了一些錯誤或地方沒有到位，并進行了記錄，找到了相應的解決方案。總結得越好，也要看是否還有其他方法做得更好。