對于任何企業來說，慶典策劃活動都不是說做立馬就能搞起來的，而是需要經過一個精心籌備規劃的過程。在這個過程中，作為一名專業的活動策劃師，一定要綜合考慮不能有任何的紕漏。
首先對于地點的選擇
在選擇具體地點時，應結合慶祝活動的規模、影響和單位的實際情況來決定。禮堂、會議廳、單位內或單位前的廣場，以及出借大廳等。可由相機選擇。但是在室外舉行慶祝活動時，不要因為地點的原因而選擇不小心，這樣會造成噪音，阻礙交通或秩序，導致彼此看不見對方。
第二對環境進行美化
在反對鋪張浪費的同時，我們應該盡最大努力美化舉辦慶祝活動的環境。為了營造溫馨、隆重、喜慶的氣氛，你可以點燈、掛燈籠、掛彩帶。張貼一些宣傳口號，并懸掛大橫幅，顯示慶祝活動的具體內容。如果你有這個能力，你也可以要求樂隊由本單位的工作人員、鼓樂隊的隊員來演奏音樂或打鼓，而且要活潑生動。但是這樣的活動應該適度，不要太過匆忙，否則就會變得一團糟。不要讓少先隊員扮演這樣的角色，不要為了一些與他們無關的事情而影響孩子們的學習。

三是場地規模
在選擇慶典場地時，一定要記住越大越好。從理論上講，場景的大小應該與出席人數成正比。也就是說，場地的大小應該與參加人數相適應。許多人又小又擁擠。這會讓人心煩意亂。如果人很少，這個地方會給客人一種“前門冷，車薄”的感覺。
第四是聲音裝置的準備
在慶祝之前一定要準備好聲音。特別是在客人講話時使用的麥克風和音響設備，慶典前后，有一些喜慶歡快的音樂，只要你不抓住“主角”的位置，通常是可以的，但是對于要播放的音樂，應該選擇它進行審查。不要讓工作人員隨意選擇演奏與慶典主題不一致的音樂，即使是那些悲傷、悲傷、溫馨、悲傷的音樂，或者那些不莊重、不和諧的音樂。
最后應該仔細規劃好慶祝活動的具體程序。
慶典策劃活動的成功與其具體程序不無關系，在制定慶祝程序時，有兩個原則必須遵守:第一，時間應該短和不長。通常情況它應該被限制在一個小時。這是為了確保它運作良好，并尊重所有的與會者，特別是尊重客人。其次程序也應該越來越少。太多的節目不僅會增加時間，還會分散與會者的注意力，給人一種內容過于雜亂的感覺。簡而言之就是不要把慶祝活動搞得一團糟。
無論大家做什么事情，只有精心準備才能把工作做得更好。正如上面所提到的，要想舉辦一場成功的慶典策劃活動必須得進行充分的規劃。