新品發布會策劃對企業有著非常重大的意義和作用，一場好的新品發布會往往對企業形象及未來的市場有著重要的影響，一場出彩的新品發布會流程策劃總會給新產品的推出形成正面的影響。

新品發布會的常規形式是：由某一商界單位或幾個有關的商界單位出面，將有關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間里和特定的地點內舉行一次會議，宣布一新產品。在新品發布會舉辦之前，各方各面都要顧及到。

籌備新品發布會，要做的預備工作很多，其中最重要的是，要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

1、時機的選擇

在確定新品上市發布會的時機之前，應明確一點：應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

假如基于以上一點，確認要召開新品發布會的話，要選擇恰當的召開時機：要避開節日與假日，避開本地的重大活動，避開其他單位的發布會，還要避開與新聞界的宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品發布會取得成功的保障。

2、人員的安排

企業新品上市發布會的人員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。其基本條件是：儀表堂堂，年富力強，見多識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具有豐富的主持會議的經驗。

新聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外，對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員，一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡，胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

3、嘉賓的邀請

對出席新品發布會的嘉賓要事先確定其范圍，具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下，與會者應是與特定事件相關的人士。另外，確定邀請的嘉賓后，請柬最好要提前一星期發出，會前還應用電話提醒。

4、會場的布置

新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的，要用圓形的，大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、來賓席位等。

5、材料的預備

在舉行新品發布會之前，主辦單位要事先預備好如下材料：

一是發言提綱

它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要，它要緊扣主題，體現全面、正確、生動、真實的原則。

二是題目提綱

為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如，可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答提綱及相應答案，供發言人參考。

三是資料提綱

事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的資料提綱，并認真打印出來，在新品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等，便于日后聯系。

四是形象化視聽材料

這些材料供與會者利用，可增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。