轉載以下資料供參考

提高會議效率的步驟　　
1、清楚地述會議的目標[3]。
　　2、準備與分配會議議程與主題。
　　3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
　　4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
　　5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
　　6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
　　7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
　　8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
　　9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。
　　10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。

會議工作的要求有哪些? 一般會議的要求！謝謝！

先準備好會議要用到的設備，比如話筒、音響、投影、激光筆、錄音筆、茶水、桌簽、名片盒、鉛筆、紙張等；

注意會議的座位安排，做好會議記錄，會議材料、鉛筆紙張可提前放在會議桌上，

會議紀念品、新聞通稿準備好；

安排照相，照片存檔；

會議用的PPT和以上設備要提前調試，最好熟悉以上設備使用的人在場。

會議較長并且會議非嚴肅類的可以安排茶歇；

在電梯或者門口做好指引牌，有必要的話準備橫幅，安排接車

大概這樣