1、深入實地考察
走到現場，深入基層，是導演組在深入挖掘創作資源、選擇演出場地的一項重要工作，有時只看送來的材料或圖片，會同實際情況有很大的差異。
對于創作背景的親身體驗、演出場地的實地勘察、文藝節目的具體形式，必須要去親自看一看，掌握第一手的資料，對包括當地特色、民間傳說、文化遺產、演出團隊、演藝資源、演出場地、創作力量等可供選擇的內容進行細致的了解，才能使創作的節目更加豐富。
2、集思廣益策劃

制作任何一臺晚會，都離不開策劃會這個環節，其實當總導演在接受這個任務時，就已經對晚會有了一個大致的想法，但這個想法是不完善的，需要經過一個認真討論、集思廣益、使其更加完美的過程。

策劃會就是要通過對晚會的全面分析，將策劃人員的意見加以“去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里的選擇，最終完成這樣的任務。

公司慶典活動該如何安排

許多公司在成立5周年或是10周年的時候都會舉辦慶典活動來慶祝，而這也是為了增加員工之間的凝聚力，展示員工的風采，彰顯企業的品牌。那么公司慶典活動應該怎么安排才妥當呢？
一、制定計劃
公司在找到合適的慶典活動公司之后，他們會依照慶典主題以及他們想達到的活動目的，制定出一個大概策劃方案。比如說活動前期需要做的宣傳工作、舉辦活動的物品資源準備、所需場地、基本預算、能夠達到效果等。計劃盡可能詳盡，因為舉辦一個慶典，其中瑣事雜事非常多，有的事情如果沒有特別記下來，可能到時候就忘記了，而且詳盡的方案對于支出經費能夠更加精準的預算。
二、交流及方案的確定
雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴，但是如果沒有充分的溝通，那么慶典策劃方案偏離公司的需要，不同于他們最初的設想也是有可能的。為了避免之后產生糾紛，最后慶典方案的確立，一定要雙方達成一致意見，才可以準備執行。如果雙方有意見不一樣的地方，可以充分商討修改，制定出雙方都滿意的最終方案。
三、方案執行
在確立了慶典活動的最終方案之后，就可以實施執行了，這也是慶典策劃的重點所在，如果這一步做不好，那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月，空想而已。方案的執行也需要巧妙設計，這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現出來。
其實慶典活動策劃的步驟流程遠不止這些，其中還有方案的審核、廣告設計等，只不過以上三點是慶典活動工作中的重點。