工作內容：

1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；

2.內勤保衛，保障會議安全及參觀、考察途經地的交通安全；

3.制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；

4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；

5.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統、多媒體等項目，保障設備正常運行；

6.協調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。

擴展資料

職業要求

1.教育培訓：會務營銷、管理學、文秘、廣告學等專業大專以上學歷。

2.工作經驗：工作經驗一般不限，但要求能承受較大的工作壓力。

會務專員要做好會務資源安排、物資采購等工作；協調各部門之間的事務，全程協助完成各項活動的事務工作；物資保管、會議接待、后勤保障等工作；做好及其它臨時性事務工作等，其工作往往比較細碎。

參考資料：百度百科――會務專員

會議從籌備到善后，有一系列會議秘書工作也就是會務工作，會務工作包括秘書工作和行政事務工作兩部分，重要會議還包括安全保衛工作。

會務工作的特點是：

1、會議秘書工作從來都依附于一定的階段、政黨并為他們服務。

2、會務工作是隨著開會的需要應運而生的，它的一切活動，都是為了給會議提供方便條件，做好各項服務工作，保證開好會議。

3、會務工作的輔助地位決定了它的被動性。

4、無論是值班接傳電話，還是記錄整理簡報，很多環節都有較強的事務性，繁雜而瑣碎。

5、由于會務工作是直接為領導機關和領導同志召開的會議服務的，會議涉及的內容十分廣泛，參加會議的各種人才濟濟，知識淵博，要做好會務工作，需要了解社會科學和自然科學的多學科知識。

6、要求會議秘書工作人員能夠從全局出發觀察與考慮問題，有高度綜合的眼光與能力。當然，會議秘書工作也有它的專業性，如辦事能力、寫作能力、記錄技術等。

7、保密性。我國無論大小機關、單位，許多重要事情都通過會議討論后作出決定。因而，許多會議如省委常委會、縣委常委會等日常工作會議的內容都有很強的機密性，保守會議秘密，理所當然地是會議秘書工作的任務之一，需要慎之又慎。

擴展資料：

會議會務工作的類型：

1、企業會議策劃會議創意設計（印刷類：邀請函資料袋禮品包裝胸卡書簽會議宣傳冊、席卡名卡桌位卡等等）活動創意設計（搭建類：活動主背景簽到背景簽名背景指示牌（X展架）接機牌等等）。

2、企業會議執行人員提供：執行導演、攝影攝像人員、同傳譯員、速記人員、雙語主持人、禮儀模特等等。會議物料設備提供：燈光音響、LED、攝像搖臂、投影儀+投影幕布、鮮花布置譯員間。紅外接收機等等所有會所需物料設備提供酒店安排服務，酒店住宿安排等。

3、會議招商推廣媒體記者：媒體邀請函撰寫、稿件策劃和撰寫、新聞稿普發、報告收集及電子版制作等。明星代言：提供明星代言服務、VIP邀約：邀請政府部門及行業知名權威人士出席活動。

4、活動管理活動管理網站建設：建設活動招商網站、活動管理網站、在線支付網站等等。會議電子簽到：會議電子簽到服務，二維碼簽到等等。

參考資料：

百度百科--會務