會務指南包括會場安排、會議議程、用餐、會場所需的設備這些非常重要，除此以外會場現場會發生的突發事件是要先預先準備如何應對的。比如臨時更改會議議程、更改會議地點等。用31會議網的移動會議工具就可以解決以上突發事件，智能通知可以第一時間通過短信、郵件、微信等方式通知到參會者，確保第一時間的聯系。還可以為會議專屬制作會議app，制作只需兩天就能完成。會議議程、參會者資料便可以一目了然。

會務服務指為各類大、中型會議，展覽或團隊活動提供全程策劃執行的一個綜合性服務項目。一般包括：會務旅游，會務設備租賃，會場搭建布置，演出服務，會務禮品，出國考察，拓展活動，公共關系，會務策劃，禮儀服務等眾多服務項目。1、會務服務包括為舉辦方做好會議準備，這是在會議開始前就應該要進行的，我們都知道，要想讓會議能夠順利進行的話，做好充足的會議準備是很有必要的，而會務服務中就包括了這個內容。做好會議準備主要就是提前做好會議策劃，然后考察好會議場地，準備好會議需要的各種材料和設備等等，這些方面都是很重要的，做好充足的會議準備能夠幫助會議進行得更加順利，這也是會務服務中的一項重要內容。2、會務服務還包括提供會中服務，會中服務就包括很多方面了，主要就是做好對參加會議人員的接待工作，并且處理好會議中出現的問題的等等，給參加會議的人員提供良好的服務，讓他們感受到這個會議的專業，所以會中服務也是會務服務的重要內容之一。3、會務服務還包括了會議之后的服務，主要就是送走參加會議的人員，并且總結好這次會議的內容，為會議舉辦方提供相應的建議或者意見，然后做好會議的收尾工作等等，這些也包括在會務服務的內容之中。