首先
會議的發布與宣傳
沒有哪一個會議網站可以幫你進行很好的宣傳。會議網站面對的對象是想要組織會議的人員。
建議還是自己進行傳播或者找參會相關的人群和渠道進行傳播。推薦一個比較簡單的方法，去微媒網絡做一個會議的邀請函，上面可以寫上你會議的詳細信息。之后利用這個邀請函進行微信朋友圈，和釘釘的轉發。效果會很好，關鍵還很省錢。
至于如何舉行會議
會議涉及很多，有到場人員，主持，物料，主題，嘉賓，音響，燈光，策劃等等。
如果有錢的話，建議找一個策劃公司給你直接進行一個打包就行了。
如果沒有錢的話，就慢慢的思考流程，之后先找主持人。之后他可以幫你搞定

會務管理系統對會務有什么作用？

會博通綜合辦公管理系統專門為了適應現代化公司會議文件管理需求，專門研發會議管理模塊。會博通會議管理系統模塊采用先進的網絡及軟件技術，專門開發的會議文件管理系統模塊，提供PC、蘋果和安卓客戶端，跨平臺使用，能滿足會前、會中、會后以及日常的文件傳送需求，并可作為及時交流和協作工具使用，真正實現文件數字化、傳送網絡化、簽收自動化、閱讀電子化和交流即時化的理想。告別以紙張為載體的文件，利用集成文件數字化、傳遞網絡化、閱讀電子化的會議文件管理，優化會務工作，從而提高企業會務工作效率。

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會議是企業進行集體決策和重要事項部署時必不可少的手段。但是舉行一個會議涉及到參會者是否有時間、辦公室是否有空余等諸多問題。傳統的會議管理手段一般是通過郵件溝通開會的時間地點，這種方法在小規模公司往往可以見效。但是在中大型公司，由于開會人員和會議室數量都很多，郵件溝通的方式無法有效管理會議室和參會者。因此，在中大型公司，往往會出現會議室無人使用而有會議需求的人沒有會議室使用，或者參會者同時面對多個會議分身乏術的情況。我們團隊一直使用日事清，在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。將會議拆解成以下五個部分：會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行，對會議管理起到了很大的輔助作用！