一是地點的選擇。在選擇具體地點時，應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內部或門前的廣場，以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。
二是環境的美化。在反對鋪張浪費的同時，應當量力而行，著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語，并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。
三是場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時，應當牢記并非愈大愈好。從理論上說，現場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小，應同出席者人數的多少相適應。人多地方小，擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大，則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。
四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備，在關鍵時刻，絕不允許臨陣“罷工”，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。

開業典禮活動的舉辦企業重中之重的大事，請一個像眾繪星空這樣專業策劃的團隊，才是最好的選擇，包括以下幾步。
1、現場主門前布置：根據企業的具體需要和現場環境，在布置主門前的時候，可以不搭建主席臺。可以以主門前為基底，鋪設全新的地毯，當作嘉賓講話和企業領導的剪彩之用。也可以在前門玻璃的主墻之上鋪設紅綢，當作開業揭竿禮儀來使用。
2、現場拱門布置：開業慶典活動上的拱門布置，多數是使用彩色氣球交叉而扎結做成的雙層拱門，拱門之上也可以懸掛了開業的橫幅。
3、現場簽到處布置：在開業典禮活動的大廳之內設立簽到處是很有必要的。且可以由專業的禮儀小姐在此處為嘉賓做簽到服務。
4、現場豎幅布置：開業慶典活動現場的豎幅布置講究文字和設計創意，然后再布置的角度上，可以在側樓的主體墻外掛滿這類條幅，才最為適宜。
5、現場音響用品：現場的音響，作為開業慶典活動的致辭之用。比如，話筒、音箱、卡座、調音臺、功放器等等必不可少。