出發前擬妥計劃書以及完成后的討論會,是野外活動安全所必需的。

計劃書的內容包括目的、路線與日程、參加人員（隊員）、目的地之聯絡處、本部聯絡處、裝備表、食物計劃書等項目。撰寫務必詳實工整,使任何人均能一目了然。較大的活動,應當制訂備用方案,即如果一旦發生意外,可采用備用方案。

以下謹就各項目作一說明,首先在“目的”一欄,只要敘述有關準備事宜即可,譬如：“實施冬季登山之前一階段的登山訓練”、“盡情享受夏日徒步的快樂”等,說明活動的目的之所在,不一定要明確太多的目的,可以是一個大致或綜合性的；在文字表達上,只要能夠確定全體隊員對今后進行的活動所持觀點一致即可。

其次就“路線與日程”而言,應簡明詳實地記載將以多少天完成什么樣的路線等內容,預定宿營的地點或露營地亦應確實記載,如能添附標明路線的地圖,則更一目了然。還有,在日程上不可忘記添加預備可能會多出的天數即所謂機動日。

撰寫“參加人員名單”的同時,要記載參加人員各自負擔的任務。由于在計劃書上列有各自的姓名,故可隨時提醒隊員朝著實現計劃目標的方向努力。

不可忘記載明目的地聯絡處以及本部聯絡處,這是為了便利與出外者取得緊急聯絡,把安全活動或活動完成的消息確實通知參加者的家屬,目的地聯絡處不妨向有電話的旅館先行商量,請求屆時給予方便。

“裝備表”與“食物計劃”,不用多說,應詳細記載攜帶何種物品出發、如何運用等。

按照上述項目擬妥的計劃書當然要復印多份,交由各個隊員自行保存,同時亦應轉發隊員家屬或不能參加的隊員。由于進人野外有時會向當地管理部門如警方申請證件,有時警方也會要求提出計劃書,故應攜帶數份計劃書上山,以備用。

此外,還要編列“隊員資料表”。詳細記載各個隊員的姓名。住址、出生年月日、血型、緊急通訊處。電話等,作成一覽表。該表應一并添附在計劃書內,因為在一旦有事故發生,就可以立即與參加者的家人順利取得聯絡。

一次活動完結之后,如果今后有意繼續從事野外活動,則應該在結束后舉行討論會,以便總結經驗教訓。會中,各個隊員均應坦誠探討,討論如何在大自然里預防再犯相同的錯誤、或交流能夠順利完成本次活動的經驗等。總結會應于活動結束后一周內,趁記憶猶新之際召開。

要根據計劃書所列日程,逐一討論,對從起床、出發。行動至抵達露營地過程中,每天的行動、路線狀況等問題均應詳加研討,并作記錄。