會(huì)議是由不同方面的人聚集在一起，為達(dá)成同一目標(biāo)，得到統(tǒng)一結(jié)論而召開(kāi)的會(huì)議。在工作性會(huì)議中，主持人就像是交響樂(lè)團(tuán)的指揮，會(huì)議參加者雖然每人原有的風(fēng)格和“演奏技巧（發(fā)言）”不同，具有各自的特性，但最后卻必須形成為非常和諧和“大合奏（會(huì)議）” 工作性會(huì)議要注意的事項(xiàng)，主要有以下幾點(diǎn)： （一）發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的 工作性會(huì)議的通知，一般不宜使用通用格式的請(qǐng)柬或請(qǐng)貼。通知中應(yīng)該寫明會(huì)議的目的，以便對(duì)方慎重選擇參議參加者。如有必要，還應(yīng)寫明會(huì)上計(jì)劃討論的事項(xiàng)，以便會(huì)議參加者準(zhǔn)備資料。 （二）會(huì)場(chǎng)安排必須集中 工作性會(huì)議主要是為討論工作而召開(kāi)的，會(huì)場(chǎng)如果大而無(wú)，就不易集中人們的注意力，甚至?xí)陂_(kāi)大會(huì)的同時(shí)開(kāi)起“小會(huì)”來(lái)。一般來(lái)說(shuō)，工作性會(huì)議的會(huì)場(chǎng)座位安排宜采用“圓桌型”；使會(huì)議的主要參加者圍繞圓桌團(tuán)團(tuán)而坐，這樣可有助于提高會(huì)議的效果。 （三）在工作性會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中，有時(shí)會(huì)碰到需要裁決的問(wèn)題 “少數(shù)服從多數(shù)”的原則固然必須遵行，但對(duì)少數(shù)人的意見(jiàn)也應(yīng)該給予尊重。這不僅是因?yàn)橛袝r(shí)少數(shù)人的意見(jiàn)也可能是正確的，即使少數(shù)人的意見(jiàn)并不正確，但在決策中如能注意到有不同意見(jiàn)存在的事實(shí)，也可有助于使決定考慮得更加周到。 因此，會(huì)議主持人要善于尊重少數(shù)人的意見(jiàn)，并把它交付給全體與會(huì)人員反復(fù)推敲。