辦公室助理崗位職責：

1、協助辦公室主任完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。?

3、協助主任各項規章制度監督與執行。?

4、參與公司績效管理、考勤等工作。?

5、各項獎懲辦法的執行。?

6、協助辦公室主任進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效?的行政服務。?

7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。?

8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。?

9、協助公司行政、人事事務的管理。?

10、協助做好檔案管理工作。?

11、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。?

12、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等?工作。?

13、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、及傳遞信 息工作。?

14、協助辦理面試、會議、培訓、公司集體活動組織與安排等。

15、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作?。

16、當主任不在崗時，履行主任職責，處理日常管理事務。

辦公室助理工作內容日常事務1、衛生檢查1、辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定），每天提一壺熱水，安排清潔人員每2天換桶裝水。桌面保持清潔，無灰塵，辦公用品定期整理，擺放整齊。定期給花木澆水（四天一次）；2、總經理辦公室：地面清理，保持清潔，定期拖地（或視情況而定）。桌面清理，每天擦干凈，杯子清理、洗干凈，辦公室窗臺保持清潔、無灰塵。定期給花木澆水（四天一次）；3、洽談室、會議室：檢查地面衛生，安排清潔人員定期打掃，檢查桌子、椅子、杯子等衛生情況，發現問題，及時清潔。2、酒水保管室及財務用品管理1、分類整理酒水的擺放，入庫出庫及時登帳；2、定期安排清潔人員清理打掃衛生，保持酒水保管室的清潔衛生；3、財務用品損壞及時反映、及時維修，不能維修的，反映情況。其中包括（空調、電話、打印機、風扇、水壺、桌椅、、插座、網線等）。3、公司人事管理工作1、協同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工；協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作；2、協同各部門對員工進行培訓，提高員工的整體素質及工作能力；3、負責正式員工勞動合同的簽訂；保存員工相關個人檔案資料；為符合條件的員工辦理養老保險、失業保險和醫療保險等相關福利；9、