活動內容：XXXXXXX

活動時間： XX年XX月XX日
主辦單位：XXXX學院
XXXX協會
協辦單位：XXXX學院團學會
XXXX學院 XXXX協會
XX年XX月XX日
關于XXXXXXXXXXXXXXXXXXX的策劃書
志愿服務是一項高尚的事業。志愿者所體現和倡導的“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，是中華民族助人為樂、扶貧濟困的傳統美德和雷鋒精神的繼承、創新和發展。***學院青年志愿者協會準備在2007年國際志愿者日到來之際與海外中國教育基金會（overseas china education oundation）合作組織一次為貧困地區的中小學生捐助圖書的活動。
附：海外中國教育基金會(ocef) 是一個基于美國的助學組織。宗旨是幫助中國貧困地區中小學生的義務教育。在中國的主要項目是為貧困地區的中小學募捐圖書和建立圖書室。ocef的所有工作人員都是義工，不從ocef獲得任何報酬。 //以上2段為概要
一、活動背景：
1985年12月17日，聯合國大會通過40/212號決議，確定每年12月5日作為國際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內弘揚志愿者精神，宣傳志愿者在社會和經濟發展中的作用。每年的這一天，世界各國都開展慶祝活動，以推動志愿者服務活動的開展。
二、活動目的：
弘揚志愿者精神，為貧困地區的中小學生的教育事業貢獻一份力量。
三、活動簡介：
院青協計劃于2007年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動，并借助此次宣傳將募書活動持久開展下去（考慮到同學們手中適合中小學生閱讀的書籍較少，我們計劃將第一階段的活動延續至下學期，以保證同學們能利用放假回家的機會帶來一些合適的書籍。預計第一階段活動將持續到2007年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項募書活動作為***學院青協的傳統逐屆開展下去。
四、活動地點及負責人：
宣傳活動地點：校本部飲食文化中心前、中南大學南校區七食堂前
校本部負責人：XXX
南校區負責人: XXX

五、活動步驟：
(一)前期準備
1．活動申請 ；
2．設計宣傳板 ocef組織有特制的宣傳板報，可供直接使用；
3．設計及復印海報和宣傳單 可參考ocef組織的特制海報和宣傳單；
4．在校園網bbs發表募書帖 借助科實部網站的管理權限，對募書活動在網上進行積極宣傳；
5．大力開展本院的內部宣傳 通知全院各班青協負責人務必在班級內作好宣傳工作，讓他們將此次活動的精神和意義詳實地傳達給班級每一位同學，爭取在本院同學中募到更多書籍； 6．制作書籍募集明細表 供集書負責人登記捐書者個人以及所捐書籍的詳細信息；
7．為捐書者準備小紀念品若干 如ocef組織特制的書簽等。
(二)活動實施：
1．12月4日前完成前期宣傳工作 將海報貼在所有學生宿舍樓下及人流密集區（食堂、教學區和宣傳欄）；
2．12月4日（周日）組織大型的宣傳活動 宣傳板分別于南校區七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發宣傳單，并向大家介紹本次活動具體流程及開展意義；
3．確定固定的收書時間和收書地點 由專人負責收書和書籍信息登記工作，便于該活動的長期開展；
4．書籍的托運工作 在募集到一定數量的圖書之后，分類整理托運到ocef組織的受助學校。
(三)注意事項：
1．海報盡可能持久的保留，避免被覆蓋；
2．南校與本部的協調；
3．圖書的管理和保存；
4．由于活動規模較大，歷經周期較長，所需人手較多，可考慮讓04或05級的一個班級來承辦此次活動；
5．在書籍質量上嚴格把關，以適合農村中小學生閱讀為標準。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現金將購買適量適合的圖書或者作為包裝費用；