沒有具體規定的格式，但是要清楚表明你所提議的這個活動
可以分幾大塊，一、概述（闡述活動初衷）二、具體安排（活動分幾個期限，活動初定的具體時間和地點，由哪幾個主要負責人負責，指導老師是誰）三、活動經費詳細表（預先申請的經費詳細表）

越具體越好，最好在時間一塊和由誰負責一塊用表格表現，更加清楚明晰
例子:
sss策劃書
一、活動意義

二、活動內容
活動時間：5.24——6.8
活動運作方式：由IT服務聯盟承辦（校區級社團）
活動海報：由校內專業機構制作（粗步擬定阿拉丁工作室）
活動對象：紫金港全體學生
活動成員：淘寶sss團隊+IT服務聯盟成員
分宣傳項目組，第一，二，三項目組
宣傳組人數最多，負責所有宣傳，活動審批，包括幾個小活動的運作（人數待定）
第一二三組分別負責三大活動，第一項目組成員完成自己項目后可加入第二第三項目組

三、.活動流程：
日程
5.17開會討論，詳細成員分工，每個活動作為一個子項目，確定負責人
5.18 海報外包交付制作，獎品聯系購買；網上購物等公益廣告收集且打印
以勤工儉學名義，在網上招代理（幫我們招淘寶會員）
5.19第一項目組開會討論，細化六一策劃，分工；公益廣告貼出（論壇上也貼出）
5.20 聯系小學；宣傳項目組開會了解進程，繼續下面工作；網上拍賣開始
5.21橫幅制作；網上宣傳開始，論壇，聯系求是潮，緣網；校網郵箱發出
5.22活動申請審批，文化廣場場地租用，海報制作完成交付打印
5.23海報橫幅審批通過，且整體宣傳的海報貼出，橫幅掛出，巨幅彩色噴繪也掛出
和小學所有事宜必須敲定
5.24 創意搜集海報貼出，網絡各媒體亦開始；所有成員聚會，確保進度
5.25 六一海報貼出，網絡各媒體亦開始，
5.26廣播臺連續廣播三天，校外媒體開始聯系
5.27校訊通第一次發，六一所需物資準備好
5.28校訊通第二次；第一項目組開會討論第二天相關實習
5.29白天六一活動，晚上網上活動照片展示，感想征集；
5.30創意搜集活動結束評選最佳（若有特別有新意且合適的活動可馬上成立項目組，活動在6.5白天進行）；所有成員再聚，總結聆聽第一次活動經驗
5.31 淘寶征文比賽海報貼出，網絡各媒體亦開始，第二，三，宣傳項目小組開會；
6.1定向淘寶、晚會海報貼出，網絡各媒體亦開始；定向淘寶物品開始購買，制作；
6.2 淘校園網之寶比賽海報貼出；第二，三項目小組開會；
6.3廣播臺連續廣播三天；
6.4校訊通第一次發，第二項目小組開會，商談相關事宜；
6.5校訊通第二次，物品租借，晚上晚會開始；第三項目小組開會確定第二天場地安排；
6.6定向尋寶，晚上宣傳組探討電子雜志
6.7電子雜志開始制作，征文結束，好文選入電子雜志
6.8淘校園網絡之寶活動結束，好的內容入選電子雜志，電子雜志通過校網，論壇等開始發行；

注：1紅色為項目成員聚集情況
2各項目進程只是根據以前經驗概況，在執行期再作修改
3雖進行項目分工，但三次大活動時非項目組成員由時間也應到場協助
現場流程（見分策劃）
宣傳:
預熱期（5.19——5.24）
先是在各大論壇和宿舍樓下帖公益海報（內容都是網上購物的一些技巧等，署名摘自淘寶論壇）
在洗手間小便池等地貼上一些網上購物有意思的笑話（同樣做淘寶宣傳用）
98上進行一些小物品拍賣,增加人氣
然后是在論壇上發些投票，探討，比如關于幾個c2c網站知名度投票等
（在24號貼出創意征集大賽也是側面宣傳的一種方式）

大活動宣傳期（5.25——6.5）
98（各大版面，爭取置頂，若不能置頂，做到各成員無論誰上機時都要把這些貼頂一下）
88，海納（各大相關版面）
校廣播臺，求是潮，緣網，校訊通和廣播站等同時進行。
海報（彩色塑膠a0 3*5張，分別放在食堂東南西側，彩色a2 30*5張，貼各宿舍樓下，各成員經常看下有無被覆蓋以保證海報一直在大家視野中）
橫幅（10條，掛在校友林，食堂西側藍球場旁，各學園及活動現場）
傳單（4000份，3000發到寢室，還有1000份在食堂三冊發放）

每個活動結束后：在求是潮網站，校廣播臺，紫金港雜志等投稿（可能的話向校外媒體供稿），在98灌水，發布活動照片，新聞稿等等）

后期宣傳（6.6——6.9）
電子雜志發行，加大宣傳力度
除了每個活動結束的宣傳，還要搜集大家對活動看法，反映等（主要在論壇上進行）
注：校訊通是向所有（或針對特定人群）訂閱此服務的手機用戶發送短信
六一活動以大學生六一重溫兒時游戲，現在兒童六一過六一專題等幾個切入點應該可以得到校外媒體報導。
四、活動預算
項目 說明 單價 數量 總價 備注
整體宣傳 15米橫幅 6 75+15 540 15元為懸掛費，6僅是整體宣傳所需數量，不包括分活動（下同）
海報外包制作 1 100 100
海報打印 3，30 3張A0彩色塑膠食堂展板用30張A2彩色塑膠宿舍樓及學園櫥窗
傳單 0.05 4000 200 A4黑白膠印
巨幅6*8彩色噴繪 1 1000 1000
六一總費用 獎品 0.5-2.0 600內 具體見六一企劃
游戲品 ---- 200內 具體見六一企劃，都市些低值品
游戲單 ？ 600 ？
定向尋寶總費用
晚會總費用
其他小活動總費用 690
媒體 廣播臺（校內） 0 在活動期間校內廣播臺連續報道
報紙，雜志（校內） 0 發1篇不少于300字報道
媒體聯系（電視臺、報社） 六一專題請青年時報，錢江晚報記者
校訊通
網絡 求是潮，緣網 0 門戶網站，最大軟件下載站
88，98，海納 0 分三輪轟炸
10
不可知費用
合計