(一)活動策劃階段

　　從程序上說，大型活動策劃和實施，要按照科學的管理步驟來執行：

　　第一，立項。

　　第二，進行調查和可行性研究。

　　第三，提煉主題，進行創意。

　　第四，活動策劃，方案論證。

　　因為關于成都活動策劃并不是本文的重點，所以在這里就不加詳述了。

　　(二)辦理審批手續

　　根據《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規定，公民、法人或者其他組織從事特定活動，依法需要取得行政許可的，應當向行政機關提出申請，待取得相關部門批準后方可實施。

　　但我們一般常見的活動，主要需要報批的主要有文化廳(局)、公安、消防和環衛四個部門，其他的申報行政機關也有可能出現，但通常機會比較少，主要以上面四個機關居多。具體情況如下：

　　1、需要向地方文化部門報批的方面

　　需要向地方文化部門報批的主要是活動中的演出方面，由于大多活動都或多或少帶有一定的表演內容，根據《營業性演出管理條例實施細則》第三十條規定任何單位舉辦營業性演出活動，都應當委托演出公司承辦，并按照規定辦理審批手續。《營業性演出管理條例》第三十二條規定，占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場(館)或者其他非營業性演出場所舉辦營業性演出活動的，應當報經當地縣級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關和其他有關部門批準。

　　申請時應提交的文件有：

　　(1)演出申請書;

　　(2)與演出相關的各類演出合同文本;

　　(3)演出節目內容材料;

　　(4)營業性文藝表演團體的《演出證》。

　　《營業性演出管理條例》所稱營業性演出包括下列方式：

　　(1)售票或者包場的;

　　(2)支付演出單位或者個人報酬的;

　　(3)以演出為媒介進行活動策劃宣傳或者產品促銷的;

　　(4)有贊助或者捐助的;

　　(5)以其他經營方式組織演出的。

　　其他有關詳細規定請參閱《營業性演出管理條例》和《營業性演出管理條例實施細則》。

　　2、關于公安部門的報批

　　為了保證各項活動的正常進行，維護社會治安秩序和公共安全，保護公民、法人和其他組織的合法權益，公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。申請時提交一下文件：

　　(1)活動方案和說明;

　　(2)活動安全保衛工作方案;

　　(3)場地管理者出具的同意使用證明;

　　(4)申請人身份證明及無違法犯罪記錄等;

　　(5)法律、法規和規章規定須經有關主管部門批準的活動，應當同時提交有關批準文件。

　　其中活動安全保衛工作方案主要包括：

　　(1)活動的時間、地點、人數、規模、內容及組織方式;

　　(2)安全工作人員情況、數量和任務分配、識別標志;

　　(3)場地建筑和設施的消防、安全情況;

　　(4)入場票證的管理、查驗措施;

　　(5)場地人員的核定容量;

　　(6)迅速疏散人員的預備措施。