新聞發(fā)布會的成功與否對企業(yè)的影響很大。在新聞發(fā)布會的活動進程中，要做好萬全的預備，確保活動的順利進行。下面，上海活動策劃公司——紅星廣告小編整理了一份新聞發(fā)布會的查看清單，依照這份清單來查看你的活動是否都預備周全了，這樣能確保工作肯定沒有遺失。

　　事前應該完結的事項：

　　1.完結新聞發(fā)布會申請報告及批閱

　　2.參會主要人員名單、領域

　　3.擬約請的媒體名單

　　4.會議時刻、地址的確定

　　5.與會人員約請及確認

　　6.會議議程

　　7.現(xiàn)場安置方案和安置施行

　　8.會議相關材料的規(guī)劃、印刷和預備

　　9.人員分工及預備工作進程安排

　　10.會議物品清單

　　11.現(xiàn)場控制程序

　　12.費用預算

　　事前應預備的文件

　　1.主持人串詞規(guī)劃

　　2.記者提問及答復規(guī)劃

　　3.各類發(fā)言稿、演講稿、新聞通稿定稿

　　活動進程應留意事項：

　　1.留意會議時刻要與大部分媒體定稿、發(fā)版、媒體例會的時刻錯開;要完成了解其他競爭對手在預訂時刻前后，當天是否有的類似活動，若有，盡量錯開

　　2.聽從會議總負責人的統(tǒng)一指揮，明確各自的職責，禁止擅離職守

　　3.與記者獨自交流時，要留意公司統(tǒng)一口徑，不說不允許說的內(nèi)容

　　4.集團和區(qū)域參會人員留意著裝，談吐、禮儀的規(guī)范

　　5.會場安置符合會議內(nèi)容，留意集團VI的正確運用

　　6.撤離會場時留意查看物品不要遺失

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