成都成都會(huì)務(wù)公司認(rèn)為活動(dòng)策劃人員應(yīng)做的第一件事是確定你能為活動(dòng)預(yù)備多少錢(qián)，即使最小型的活動(dòng)也必須有資金保證。你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)你的資金還不足以舉辦一場(chǎng)活動(dòng)。等待有足夠資金再舉辦活動(dòng)比活動(dòng)開(kāi)始后因資金不足而擱淺要好得多。如果準(zhǔn)備的活動(dòng)資金沒(méi)有問(wèn)題，那么你必須事先決定你能花多少錢(qián)，然后根據(jù)預(yù)算計(jì)劃活動(dòng)。預(yù)先對(duì)費(fèi)用作粗略估算很有必要，因?yàn)橥ǔＯ纫@得上級(jí)部門(mén)對(duì)預(yù)算的批準(zhǔn)，活動(dòng)才能舉辦。下面是成都成都會(huì)務(wù)公司為大家列出的初步預(yù)算的樣本，將幫助你粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用。

成本的初步估算
一般活動(dòng)策劃人員可以從供應(yīng)商那里獲取你想購(gòu)買(mǎi)的各種物品的書(shū)面報(bào)價(jià)，在初步預(yù)算得到批準(zhǔn)后這些價(jià)格將會(huì)確定下來(lái)。
下面是一個(gè)初步預(yù)算的樣本，它包括以下主要費(fèi)用：邀請(qǐng)函、住宿、交通、會(huì)場(chǎng)租金、布置費(fèi)用、食品飲料、擺花裝飾、音樂(lè)以及發(fā)言人等等費(fèi)用。
列出計(jì)劃活動(dòng)所需費(fèi)用的詳細(xì)清單，不論費(fèi)用如何，包括你可能需要的一切，然后用彩色筆標(biāo)記必須包括在其中的項(xiàng)目。在初步預(yù)算確定后，剩余的項(xiàng)目可以有選擇地補(bǔ)充。如果你的初步成本估算只包括所需項(xiàng)目，總成本超過(guò)預(yù)算，那么你應(yīng)該仔細(xì)考慮是否進(jìn)一步執(zhí)行計(jì)劃。如果初步估算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算，活動(dòng)策劃人也可以開(kāi)始添加這些選項(xiàng)。