「成都會議活動策劃：如何考察會場環(huán)境」
環(huán)境影響人的情緒這已是不爭的事實。場地的環(huán)境也會不同程度地影響每一位參加者的參與體驗心情。場地是否有足夠的光線，空氣是否保持清新，室內(nèi)溫度是否讓大家感到舒適，有沒有使人分心的東西，這些都會直接影響會議參與者的參會感受。因此要根據(jù)會議（或活動）的不同目的和需要，認真考察會議場地的環(huán)境。如果環(huán)境不令人滿意，那我們就應該去盡力改善它，使它能取得令人滿意的結果。
會議活動策劃人員要營造好的會場環(huán)境其實并不難，只需從以下幾方面著手。

（1）保持溫度適宜。成都會議公司的工作人員可以通過空調設備控制室內(nèi)溫度，并且盡量照顧對低溫空氣更敏感的老年人、體弱或窮人等特殊人群的需要，工作人員可以適當?shù)匕褱囟日{高。
（2）保持空氣潔凈。場地內(nèi)應有足夠的通風和排氣裝置，打開門窗和這些設備，使室內(nèi)空氣保持流動達到時刻清新的感覺。
（3）保持干凈和安靜。盡量避免在市區(qū)安排會議場所，雖然市中心的交通比較方便，但其喧鬧的聲音和混合的氣息會給整個會場環(huán)境帶來很多不利影響，很可能對會議的后續(xù)開展造成很大的干擾。所以會場內(nèi)部的干凈和會場外部的安靜對于會議而言是尤為重要的。