成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃方案付諸實施的第一步，應當是根據活動策劃方案的要求開展實施的準備工作，并根據活動策劃方案去逐條落實。

這個階段的工作非常重要，它直接關聯著下一步公關活動的實施，我們應當根據活動策劃文案附有的“準備工作進度表”去步步前進。同時，成都活動公司成都活動策劃公司表示，這個階段實際上給活動策劃者提供了一個對方案再認識、再思考、再檢驗的機會，一旦發現問題，還來得及在未造成損失或既成事實前加以糾正。

這個時期需要重點審視和檢驗的，主要有幾個方面的問題：

( 1 ）在過去的活動策劃中，是否充分地占有了各種相關的信息資料？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這個問題直接關系到過去對組織公關問題的分析是否合理、組織目標確立是否準確。故不可掉以輕心。

這時需要分析：過去所獲信息材料育無遺漏？組織環境的各個相關因素是否都考慮到了？組織自身條件資源的利用有無疏略？公眾情況的假設有無錯誤？組織形象的現狀分析有無不實？組織公眾關系發展趨勢是否描述正確？時空選擇是否恰當？媒介組合有無漏洞等。總之，隨著到手的新的信息，不斷對方案進行進一步的衡量。

( 2 ）活動策劃方案的所有內容，是否適應目標和形勢的要求？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時需要分析：是否準備好了向公眾傳播信息資料？準備用什么方式向公眾傳播？這些方式是否符合目標公眾的要求？這時需要分析：是否準備好了向公眾傳播信息資料？準備用什么方式向公眾傳播？這些方式是否符合目標公眾的要求？該次活動準備的信息資料是否與活動目標要求相吻合？是否考慮了以其他活動來與本次活動相配合？形勢的發展是否有利于這次活動的開展？就實現目標而言，資源的配備是否充分？這些問題的審視，有助于及時改進和調整方案。

( 3 ）活動策劃方案實施所需的信息資料的設計，是否能達到預期的效果？

成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時需分析檢查：所有各種類型的傳播資料設計是否合理、新穎、引人注目并留下深刻印象睹如各種文字、圖表、圖畫、影視畫面、攝影圖片、實物展示等。實施準備階段對活動策劃方案的再檢驗，集中表現為對信息傳遞資料的充分性、合理性及有效性的判斷。

成都活動公司成都活動策劃公司表示，由于事前經過周密的思考、反復的論證和系統整理，公關活動策劃方案在付諸實施后，一般來說，不會出現太大的問題，否則，我們的公關活動策劃，便無多大價值可言。然而，如果我們對實施行為缺乏管理與控制，事態的發展，可能就會不依人的意志為轉移了。

建立一個得力的工作班子，是使公關活動得到管理與控制的組織保證。活動策劃者這時應與決策者一起，成為公關活動管理的監控者，指揮所有人員按照既定的活動策劃方案去爭取公關目標的實現。同時，根據事態發展形勢變化及時對方案進行調整、修正或加以變通。

對公關活動策劃方案進行調整、修正或變通，一般來說，是根據方案設想與客觀現實之間差距出入來決定。成都活動公司成都活動策劃公司表示，鑒于這種差距的大小程度不同，通常有三種相應的修正變通方式：

( l ）局部修補

在方案施行的過程中，經常遇到因事前未及料到或執行中不慎引發的新問題，如漲價因素造成購買某必需品的經費出現短缺、某位重要公眾因臨時公務不能出席、某溝通渠道出現突發性障礙之類。成都活動公司成都活動策劃公司表示，這些問題的出現并不致影響整個公關活動策劃方案的完成，但總會或多或少地給目標的實現帶來一定曲折，應及時地在可能的情況下，去對一些枝節和局部進行修補。如從機動經費中對購物經費進行補貼，保證其他重要公眾的出席或增補新的公眾人選，爭取溝通渠道的消障和開通其他溝通渠道等。

( 2 ）重大調整

在方案實施的過程中，有時會遇到一些現實發展狀況與活動策劃方案出入較大的問題，例如在市場調查階段所獲情報不準確，致使目標選擇出現重大偏差；或者事物發展情況超乎事前預想等。成都活動公司成都活動策劃公司表示，這時必須對目標進行調整，對公關活動方式、規模進行及時修正，以控制局勢不致造成整個活動的損失。

這里值得提醒的是：要進行重大調整的根據一定要充分，不能憑著假想而把事前經過充分論證周密思考的活動策劃方案隨便加以修改，那樣恐怕會給組織帶來更為慘重的損失。

( 3 ）徹底變更

成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃方案的制定有著一個艱苦的勞動過程，輕易將之棄之不用而別謀它策，是活動策劃者最不愿看到的事，故在活動策劃中總是苦心竭慮，力求周到新穎完善。但是“天有不測風云”方案出臺后，一進入實施階段，便發覺事態發展變化與原定目標背道而馳的情況也是有的，或者說，一些新的因素的出現，使得既定的方案無法實施的情況也時有發生。如政府新的法規的出臺，使得按原法規設計的方案不合時宜甚至有違規矩；組織突發的公關危機使得按原定方案正循序發展的步驟打亂；自然界發生的不可控災變使原計劃無法施行等。這時憑修修補補己無濟于事，因為原方案賴以建構的基礎己不復存在，只有放棄原有方案而改弦另張了。

從上可知，活動策劃方案的修正與改變，并非活動策劃者或決策者突發奇想的結果，而是在實施中對方案問題反饋的答案。活動策劃方案一進入實施階段，活動策劃者的主觀意愿是否符合客觀實際立即就有反饋出現。成都活動公司成都活動策劃公司表示，活動策劃者參與對方案實施活動的監控，主要精力應放在對反饋的研究上。一方面不是消極地坐等反饋的到來，而是主動積極地去搜集反饋，以保證反饋的及時性，另一方面將搜集到的反饋加以整理、分析、歸納、鑒別和揚棄，力爭在問題來得及補救之時，趕緊采取措施進行彌補、調整、修正或更替，避免整個活動以失敗告終。

方案實施過程中對原方案進行的加工、修補和改造，實際上相當于活動策劃者對原活動策劃的再創造，或稱二次活動策劃。成都活動公司成都活動策劃公司表示，二次活動策劃是以第一次活動策劃為基礎，并在這個基礎上結合新的現實的再創造，是活動策劃者活動策劃思維的繼續推進，沒有這個過程，企望一步到位取得成功是不現實的。