往往舉辦一場成功的會議，起著重要決定因素的就是會場場地的選擇，接下來會議策劃公司就以酒店會議的場地選擇做個總結。

　　a.首先場地位置合適，交通便利

　　我們開一個大會，必定要想到參與會議的人會否方便的參加，避免太遠，交通不便，交通堵塞，讓參與者能很順利的到會議場。

　　b.其次會議場地停車是否方便

　　一般參與會議的有部分人是要開車來的，如果沒有停車場或停車不方便可能會導致擁擠混亂不愉快的事，不利于會議的進行。

　　c.再次選擇場地的大小

　　選擇合適的會議場地大小很重要，如果議場太大而人太少，會造成空場冷淡的感覺，就沒有會議的交談熱情的氣氛，如果議場太小人太太多，會造成太嘈雜不嚴謹的狀態。

　　d.會場設備的齊全與安全

　　會場最基礎的就是設備的齊全與安全，燈光，音響，投影儀，衛生環境，演講的內容等等都要檢查清楚，還要有人維持會場的秩序，這樣才能確保會議的正常進行。