轉(zhuǎn)眼歲末，各種行業(yè)，大大小小的公司都要開始準(zhǔn)備年會的舉辦了，怎樣策劃一場有創(chuàng)意又有意義的年會，是每個公司目前最大的難題。怎么策劃，是企業(yè)全程策劃，還是交給活動策劃公司來做？

策劃之家認(rèn)為如果是自己來做，首先也得明白以下兩點(diǎn)：年會活動預(yù)算、確定年會主題。年會活動的預(yù)算是年會舉辦的第一步，預(yù)算的多少直接決定著年會的檔次、主題、表現(xiàn)形式等等。年會主題是整場年會最核心的地方，年會主題的好壞決定著一場年會的好壞。作為一個年會統(tǒng)籌者，這兩項必須得弄清楚

年會預(yù)算需要根據(jù)公司的人數(shù)、公司效益情況計算出舉辦年會的花費(fèi)金額。然后想財務(wù)提交舉辦年會的大概預(yù)算。

如果是交給一個活動策劃公司來承辦，那么策劃這么一場活動流程，一般是這樣。活動整體流程，分為了解客戶年會預(yù)算，年會要求，根據(jù)客戶的情況來定制年會主題、確定年會形式、找場地、采購物料、布置場地、年會執(zhí)行。

A.確定年會形式

傳統(tǒng)的年會形式基本上都只是吃飯，唱歌。這也跟國內(nèi)的國情和中國傳統(tǒng)有關(guān)。其實(shí)除了吃飯還有很多別樣的玩法，比如說舞會、酒會等等。回望過去去，談?wù)劰具^去發(fā)展?fàn)顩r，展望未來，談?wù)勎磥硪荒甑淖呦颍绻陼沁@樣的舉辦形式，你會喜歡嗎？

B.如何找場地

找場地，也許有很多人以為是簡單的事，酒店場地，咖啡廳場地等等。選擇一個合適的場地，需要考慮到時間、檔期、人員、場地布局、預(yù)算等等因素。比如，年會場地是否交通方便，是否有停車場等等。總之，找年會場地是一件很復(fù)雜的事情，最好多找?guī)准覉龅兀褕龅氐南嚓P(guān)信息整理起來，選擇合適的場地，最重要的是還要有備用場地方案，

C.物料設(shè)備

根據(jù)設(shè)計師設(shè)計的物料，需要制作的物料就要去及早聯(lián)系物料制作商。如何是需要設(shè)備，那么得就盡早聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商，確認(rèn)數(shù)量，年會要求，來推薦合適的設(shè)備。