一、首先要明確年會主題
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　　因為公司不同，所以召開年會的主題也不會一樣，就比如說生產(chǎn)型的企業(yè)一般會在借年會之機把各地的經(jīng)銷商都匯集在一起，一是給予銷售業(yè)績突出的經(jīng)銷商以獎勵，成都年會策劃公司同時也可以給別的團隊學習的機會。但是如果是服務類型的企業(yè)，那么年會的主要目的還是以娛樂員工為主。但是年會的共同目標都是一樣的，那就是都是對先進提出表彰，設立新一年的工作目標。

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二、要對年會的性質有初步的認識
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　　如果確定了參與年會的成員以后，就可以開始確定年會的主要性質了。看看主要是想以娛樂為主還是要進行旅游或者舉行抽獎?不同的性質將會決定下一步的資金預算。
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三、進行資金預算
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　　接下來就要進行資金的預算了，比方說要選擇年會的場地、表彰獎品等等。要想的周全一點，這樣才能提交出比較全面的計劃書。
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四、策劃過程中分工要明確
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　　不管年會的性質如何，所要參加的人員一定是很多的。成都年會策劃公司所以一定要抽選出一名策劃負責人。這樣負責人就可以有條不紊的把各項任務安排到專人的身上。這樣才不至于亂套，避免這項工作甲以為乙做了，乙以為甲做了，其實誰也沒做，這樣就不好了。

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五、還有一些小問題需要注意
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　　比如說如果想要邀請客戶參加，最好早做通知。這樣客戶才能合理安排時間。還要安排好客戶的交通、餐飲、住宿方面的問題。