隨著中國改革開放進程的逐步完善，全球政治經濟交流與合作越來越頻繁。各種形式的會議和活動已成為企業間溝通、交流和宣傳的重要手段。這些最終活動的圓滿完成有賴于活動策劃公司的服務。活動策劃公司在各類宣傳活動、會議、年度晚會活動、慶典等活動的策劃和實施中發揮著重要作用。問題的關鍵是找到一個合適的會議活動策劃公司；找到一個合適的會議活動策劃公司，可以使活動更有效、更省力；如果不是這樣，不僅會影響活動，甚至會影響企業形象，所以，如何為活動找到合適的會議策劃公司？

1、 信譽和活動資源

活動策劃公司不僅要策劃好，而且要有信譽和良好的口碑。在大多數情況下，公信力來源于項目的策劃能力和會議活動的執行能力。尤其是一家專門從事會議策劃的公司，如果只擅長策劃，卻沒有信譽和良好的口碑，又沒有足夠的資源來實施，那也是不好的。

2、 會議策劃的吸引力

吸引目標受眾是活動推廣策劃成功的關鍵。在會議活動的推廣和策劃中，要吸引用戶的關注和參與，要抓住所在地用戶集體高度重視、理解和受益的熱點，調動用戶的積極性，促進用戶的積極參與。

為了提高活動的吸引力，我們需要有想法。活動策劃的主題既能滿足用戶在好奇心、價值表現、榮譽感、責任感、興趣愛好等方面的需求，又能給予適當的物質鼓勵，將大大提高目標受眾的關注度和參與意識。

3、 會議活動的相關性

會議活動的策劃內容應與活動本身的目的緊密聯系，善于整合相關性強的事項和資源。在沒有相關性的情況下促進會議活動是非常幼稚和缺乏規劃的。

4、 會議活動執行權

會議活動的推廣不僅需要前期的精心策劃，而且要***程度地實施促銷計劃。執行能力主要表現在具體的任務描述、任務流程節奏、執行人、執行時間、應急預案等方面，如果在活動執行過程中出現問題，引起用戶不滿，活動的推廣就會打折扣，甚至對網站產生不良反應。因此，認真有序地進行活動推廣是整個活動推廣的一個非常重要的環節。因此，在活動之前，應對整個活動的活動計劃進行一次又一次的評審，看是否有差距。對于大型線下推廣活動，***有更好的培訓和演練，確保疏浚的實施。活動要求統一指揮、嚴格有序實施、順利開展

5、 會議活動的傳播力

在許多情況下，企業希望將其品牌文化傳達給更多的用戶群體，以達到***的品牌推廣效益。會議推廣的傳播力體現在活動前后的各個時期。活動開始前，應引起用戶的興趣和關注，對會議活動進行預熱；活動期間，應做好會議活動的組織任務，展示會議活動的內容和主題，并在活動結束后獲得用戶對企業和企業文化的反饋用戶參與；會議活動結束后，應進一步分散和擴大宣傳效果。通過其他信息傳播媒介，進一步擴大會議活動的影響力，獲得更大的商業價值。