如何策劃一場音樂節 音樂節活動策劃方案

本文內容演講者為音樂行業觀察者，摩登天空前員工，上海草莓音樂創始團隊核心成員，曾參與超過30場音樂節和演唱會的舉辦，現任職上海獨立音樂主辦方S.T.D.。文章由道略音樂整理發布。

這篇文章的目的是為了告訴大家如何去做一場音樂演出活動，本人認為無論是舉辦大型演出，還是中型、小型演出所要耗費的精力是差不多的，都需要注意到一系列的問題。

本文把需要考慮的主要問題歸為以下10點。

舉辦一場活動，首先要考慮到你的目標，即受眾。目標可分為三個層級，這里有一個90%、9%、1%的金字塔定律可以參考。

第一個層級，1%的人是比較核心的受眾。第二個層級，有9%的人是會積極參與傳播你活動理念的受眾，最后一個層級，90%指的是大眾人群。

如果你要舉辦一場大型的綜合音樂節，那你的定位就應該是第三個階層，即90%的大眾人群。

你需要注重傳達品牌核心及考慮到用戶的體驗，轉化受眾為核心受眾。

當你決定了做一場活動的目的后，你就要選擇場地了。如果要做一場發布會、見面會或研討會，你可以去選擇酒店、Livehouse和劇院等場地。

如果你想做大型的、綜合的活動，比如音樂節、嘉年華，那就需要選擇戶外。戶外場地給人一種很自由很舒適的感覺。如果天氣惡劣，你可以參考淘寶造物節的模式。2016年的淘寶造物節在上海世博展覽館租下了一整個大廳做了一場活動，把戶外的活動放到了室內。這種室內展會性的活動，把音樂演出和商品售賣有機的結合在一起，將會是未來的一個發展趨勢。

根據目標決定的層級，場地也可以分為3個層級。

1.第一個層級就是就是酒店型的，邀請到的都是一些最核心的用戶。

2.第二個層級是演唱會、Livehouse。這個層級的場地模式比較固定。主要靠藝人影響力來拼票房，藝人影響力可能會決定你項目的成敗。

3.第三個層級像音樂節，展覽館等，需要用創意的形式做融合型的內容。它們慢慢變成一種商業模式，而且前景越來越好。

因為作者在上海，所以這里根據上海的天氣來做總結。

首先，一月二月趕上春節，很不適合做大型音樂演出活動。三月四月天氣慢慢變暖，人們剛開始上班、學生開始上學。目前也很少有特別成功的案例在三月四月出現。

進入春天以來第一個大型音樂活動往往會在五一。人們冬季在房間里憋了好幾個月，都很希望出去玩玩。

在上海6、7、8月份是經常會下雨的，所以從戶外音樂節的角度上說，這三個月不建議選擇。但是現在音樂節競爭比較激烈，有一些新晉的音樂節是會把這三個月放在選擇里的。

9月、10月金秋時期對南方來說天氣很合適，但是對于北方來說，十月份天氣已經很冷了。

11月、12月西方節慶的檔期，對做活動來說是很好的檔期。但是主要注意，要對成本作出相應的調整。比如圣誕節，當天會有很多活動，相應的資源供不應求，所以供應商、人工的費用都可能會有一定的增長。

對于戶外音樂節來說，這兩個月并不是北京上海合適的檔期。但在南方，比如深圳、廣州，卻是非常黃金的檔期。風暴、迷笛、草莓近兩年在這個時期都會在南方舉辦音樂節，希望在這個檔期拿到市場。

制定預算是最重要的部分。小型活動建議以人均成本1000,中型活動700，小型活動500的成本來做預算，這是一個可以去遵守的規律。在用戶體驗恒定之下，人數越多，成本就會越低。均攤收入=總收入除以售票數量，均攤成本=總支出除以收門票的數量。

項目成本恒定的情況下，人數越多，均攤成本就會越來越低。但是因為人數是有限制的，所以均攤成本會有一定上限。均攤收入也是一樣，人越多票房就越高，但也會有一定上限。

項目需要盈利，就需要從均攤收入和均攤成本上做到很好的調節，去達到這個項目理想的利潤。

其實并不是說人越多利潤越多，財務模型里要做出調節，人均票價高，票數量少，也是可以實現盈利的。

如果是對外經營性演出，需要賣票，那就要申請文化批文、公安批文。各地的處理方式是不同的。

圖片顯示的很明了。其實這一塊有很多能聊的東西，但這里不過多敘述。

給到一個建議：報批期一定要多預留時間，預防意外發生。

保險主要分為兩種。第一個是給工作人員和藝人買的保險。還有一個是大型活動公眾責任險。如果有公眾在活動中受傷，公眾責任險可以保障他們的權利。

宣傳部分有幾個漏斗型模型。

就是在你做傳播的時候會對人群有一定覆蓋，這些覆蓋中會有一定比例的人感興趣，感興趣的人中會有一定比例的人去購買，然后購買的人中會有一定比例到現場。

雖然沒有固定的系數，但其實這些模型在互聯網上的應用是相當廣泛的，比如A/B Test等做互聯網宣傳的必要手段，值得很多人借鑒。但目前國內的音樂節還沒有系統的去應用這些手段和方式。

這里主要分為傳統票務和互聯網票務。它們的優劣性，我們分別用大麥和微票兒來舉例。

贊助可分為三個等級，用百分比來介紹贊助商定價的邏輯。其實就是按照成本百分比定價。

比如冠名贊助會占到總成本的80%或60%。這個其實需要你去談。CASE BY CASE，需要考驗你對贊助方面的能力。有些主辦方可能會為了拉贊助犧牲自己品牌的調性。我覺得這是不應該的。

招募志愿者有三種方式。

第一種是利用互聯網，線上填表格的方式。

第二個是到學校里，聯系學生會等組織做內部招募。

第三個是需要付費去招募，因為一些品牌活動本身是商業盈利性質的，可能也不能給志愿者提供一些鍛煉自己的機會，這個就需要你花錢去請人了。