成都活動策劃公司：美國拉斯維加斯音樂節活動
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法國巴黎分公司
（可服務歐洲全境）
14 Rue Mabillon, 75006 Paris, 法國
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滿足不同用戶的使用習慣，觸達客戶
根據目前中國會展業的狀況，如果會展企業對某個展覽會的銷售額不滿意，一般會首先想到以下措施：
1.加大活動策劃宣傳力度，使更多的參展商對展覽會產生興趣，以擴大潛在市場的規模；
2.通過嚴格控制成本和開展規模經營，降低展覽會的報價，以增加有效市場購買者的數量；
3.對展覽會進行適當調整，以降低對潛在購買者的資格要求；
4.制訂更有競爭力的營銷組合方案，力圖在目標會展市場中占更大的份額。
針對以上幾點，作者看來：
1.活動策劃并不是多多益善的，成本是需要考慮的。因此活動策劃發布的渠道要根據不同行業的特殊情況區別對待，有的可以吸引學術界的關注，有的可以靠強大的行業協會推薦，有的則要靠政府的相關部門支持。把力度放在行業最具權威的機構上，必能起到更好的效果。比如：國內曾有一次大型畜牧業展會，僅在國家畜牧協會下屬的一個網站發布消息，就已經引起了業內的普遍關注，帶來了良性循環，展位供不應求就成了意料之中的事。
2.展會價格不宜輕易改動。嚴格控制成本和選擇適當的經營模式是每個公司在每個時期都應注意的事情，但筆者個人認為決不應該為了吸引更多的潛在客戶而利用各種可能的方式降低展會報價。第一：價格是應該在作好市場預測之后就已經決定的，決不能因為沒有完成銷售額而降低價格，這樣會使會展企業喪失信譽；第二：合理的成本節約是有限度的，也應是一貫的，一味地追求低成本必將引起行業內價格戰的惡性循環。因此：價格的決定必須慎重，必須建立在詳細的，真實的，審慎的市場分析基礎之上，一經決定，應不再更改，否則，牽一發則動全身，帶來的后患將不僅是公司本身的，也將波及行業。
3.筆者認為此種降低參展商資格的方法在任何時候都斷不可取。雖然這種方法是可能會吸引到一些原不符合參展資格的客戶，但會令絕大多數參展商有上當受騙的感覺，失掉的是更多的客戶，展會的信譽甚至是公司的品牌。
由以上分析可以看出，會展營銷不是單憑某個或某群人靠游說或活動策劃就能做好的，而是要經過有目標的市場調研，準確的預測，并根據預測結果制訂相應的營銷組合方案，臨陣抱佛腳是沒有用的。
因此，筆者也一直在思考如何能夠使會展企業在相對較短的時期內盡快提高公司知名度，把握客戶信息，奠定客戶基礎。以下是其中一個不成熟的想法，拿出來大家一起討論：
會員制
會員制大家都不陌生。這里筆者想結合會展業的特殊性，探討會展業會員制的可行性及風險性。
首先，談談會展業會員制的優勢。同其他行業的會員制一樣：會員優惠制度可以吸引更多潛在客戶，建立忠實客戶體系，在目標客戶中樹立信譽，提升品牌。
其次，談談執行中需要注意的問題。
第一：應有明確的市場定位，不能為了網羅更多的會員降低準入標準，增加會員管理的難度；
第二：提供方便的入會渠道。所謂方便，是指方式的靈活多樣，不拘一格，而不是不顧市場定位，尤其是對會員資格要求偏高的時候。
第三：既然要建立會員制度，就要有相互利益關系。返還利益力度不足，就不足以吸引客戶，就失去了會員制的意義；而返還利益過大，又會導致企業負擔過重，反而會阻礙企業的發展。
會展業會員制也同其他行業會員制一樣，存在一定的風險，如品牌管理，成本負擔，推廣周期等。這里筆者所能想到的只是結合會展企業的實力和目標市場的情況，設定會員的最大人數，規避管理風險。
通常的“會前會”指會前籌備會，即主辦方將參展商集合起來，統一安排工作進程并當場解答參展商的各種問題。當然，這是一種可快速溝通的好辦法，現在很多主辦方都采取了這種方法。
所說的“會前會”是指專門針對即將籌備或已經開始籌備的展覽而策劃的技術研討會。這種研討會技術性強，主題與展會密切相關，為展會服務。用個例子來說明這種研討會。某公司在策劃電子產品展時，根據行業熱點，先籌備了一個“無鉛技術”研討會，主要請了以下四方面的人：學術界代表——講解無鉛技術發展史；政府代表——講解無鉛產品的政策內容；無鉛制造的高端公司代表——講解其公司對于無鉛技術的應用；電子產品的客戶代表——這是真正的目標市場。試想，在這樣一個成功研討會的造勢之下，該公司的電子產品展覽會不用花費太多精力，就已經抓住目標市場了。
可見，這種“會前會”的優勢在于：
1.技術性強，容易吸引高端客戶；
2.在宣傳上比單獨宣傳展會更容易讓人接受；
3.技術研討會本身就可以被視為商業會議，可以適當收取費用，不牽涉宣傳成本提高的問題。
4.可以被視為一種市場調研，投石問路；
5.有效提升展會的檔次。
同時，應該注意的是：一、“會前會”人數不應太多；二、在人員邀請上應走高端，寧缺毋濫；三、主題應與展會密切相關或者是行業內的熱點問題。
“會后會”其實是指各種展會的后繼服務。目前在國內，這項服務似乎仍被忽略，但認為這是一種很重要的服務方式，尤其是對那些舉辦定期展會的主辦方，會后服務更顯得重要。“會后會”不一定真的要會，要視情況而定。比如：會后主辦方可以通過多種方式追蹤參展商對展會各項服務的滿意程度，并根據參展商的反饋進行改進。
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